„Task Email Scheduler“ für Microsoft Outlook ist ein Tool, das die Funktionalität des klassischen Email Schedulers erweitert, indem es sich auf die Integration mit dem Aufgabenplaner von Outlook konzentriert. Hier ist eine ausführliche Beschreibung des Tools und ein Anwendungsbeispiel:
- Funktionalitäten:
- Mit „Task Email Scheduler“ kannst du E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch versenden lassen. Dies wird erreicht, indem eine Aufgabe im Outlook-Aufgabenplaner erstellt wird, die die zu versendende Nachricht und alle Anhänge enthält.
- Das Tool ermöglicht es dir, den Versand in bestimmten Zeitabständen zu planen und Dateien an die geplanten E-Mails anzuhängen.
- Anwendungsbeispiel:
- Stell dir vor, du musst nächste Woche an einem bestimmten Tag einen Bericht per E-Mail versenden, aber du wirst wahrscheinlich zu dieser Zeit nicht am Computer sein. Mit „Task Email Scheduler“ kannst du den Versand dieser E-Mail vorzeitig einplanen.
- Nach der Aktivierung des Tools in den MAPILab Toolbox-Einstellungen erstellst du die Nachricht, die versendet werden soll, und definierst dann die Aufgabe und die Versandeinstellungen in Outlook. Sobald die Einstellungen festgelegt sind und die Aufgabe gespeichert wurde, wird sie zum festgelegten Zeitpunkt automatisch versendet.
„Task Email Scheduler“ ist somit ein ideales Werkzeug für alle, die ihre E-Mail-Korrespondenz effizienter gestalten möchten, insbesondere wenn sie im Voraus wissen, dass sie zu bestimmten Zeiten nicht in der Lage sein werden, E-Mails manuell zu versenden.
Beispiel für eine Anwendung:
Nehmen wir an, Sie müssen an einem bestimmten Tag einen Bericht an eine bestimmte E-Mail-Adresse senden, können dies aber wahrscheinlich nicht tun, da Sie zu diesem Zeitpunkt nicht an Ihrem Computer sein werden. Mit Task Email Scheduler können Sie den Versand im Voraus planen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Task Email Scheduler aktiviert ist. Dazu muss in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen) das Kästchen neben Task Email Scheduler angekreuzt sein:
Nun erstellen Sie die Nachricht, an die Ihr Bericht gesendet werden soll:
Anschließend müssen Sie die Aufgabe erstellen und die Versandeinstellungen festlegen, mit denen diese Nachricht versendet werden soll. Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche „Task Email Scheduler“ und Sie erhalten eine Standardaufgabe von Microsoft Outlook, wo Sie die Erinnerungszeit und weitere Einstellungen festlegen können:
Anschließend müssen Sie die Aufgabe erstellen und die Versandeinstellungen festlegen, mit denen diese Nachricht versendet werden soll. Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche „Task Email Scheduler“ und Sie erhalten eine Standardaufgabe von Microsoft Outlook, wo Sie die Erinnerungszeit und weitere Einstellungen festlegen können:
Sobald Sie die erforderlichen Einstellungen durchgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“ und die neue Aufgabe wird erstellt. Zum angegebenen Zeitpunkt ertönt der Standard-Erinnerungston von Microsoft Outlook und im Ordner „Postausgang“ erscheint die Nachricht, deren Versand geplant ist.