Einstellungen von Email Scheduler

Geplanter Versand der Nachrichten. Die Nachricht können Sie bei der Erstellung eines neuen Briefes mit Hilfe der Schaltfläche "Schedule Massage" planen. Damit der Brief nach einem Zeitplan versendet wird, müssen Sie das Datum und die Zeit des Versandes eingeben. Wenn Sie ein Brief mehrmals verschicken wollen, müssen Sie die Wiederholungsart, Datum der Beendigung und Anzahl der Wiederholungen eingeben. Wenn Sie verändernde Dateien haben, die Sie zusammen mit dem Brief verschicken wollen, können Sie diesen in Anlagen eingeben. Der Regelname wird zur Vereinfachung der Arbeit mit der Liste der geplanten Arbeit genutzt, und als Namensvorschlag wird der Eintrag in der Betreffszeile genutzt. Die Liste und Parameter der geplanten Nachrichten können Sie in den Einstellungen des Email Schedulers bearbeiten.

Wiederholungen

Einmalig

Wird benutzt, wenn Sie die E-Mail nur ein Mal zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden wollen.

Täglich

Wird benutzt, wenn Sie die E-Mail mehrmals verschicken wollen. Sie können auswählen, an welchen Tagen (Arbeitstage, Wochenenden, gerade, ungerade) der Versand, sowie wie viele Tage der Versand wiederholt werden soll.

Wöchentlich

Hier können Sie eingeben an welchen Wochentagen und in welcher Woche die E-Mail versendet werden muss (z. B. am Sonntag in der vierten Woche des Monats).

Monatlich

Wird genutzt, wenn Sie die E-Mail monatsabhängig mehrmals verschicken wollen. Sie können auswählen, an welchem Datum und an welchem Monatstag der Versand wiederholt werden soll (zum Beispiel am letzten Sonntag jeden zweiten Monats).

Jährlich

Wird genutzt, wenn Sie die E-Mail jahresabhängig mehrmals versenden wollen. Hier können Sie Datum und Monatstag eingeben (z.B. vierter Sonntag im Dezember), an dem der Versand wiederholt werden soll.

Wiederholungsperiode

Anfangsdatum

Datum des Anfangs des Versandes

Versandzeit

Versandzeit der Nachrichten. Wenn Sie die E-Mail mehrmals verschicken, wird jede Nachricht um die angegebene Zeit versendet.

Ohne Beendigungsdatum

Wenn Sie die E-Mail mehrmals versenden, wir die Nachricht solange versendet, bis Sie diese aus der Liste mit geplanten Nachrichten entfernen. Dies können Sie in Mitteilungen in Programmeinstellungen tun.

Nicht mehr als … Wiederholungen

Die E-Mail wird nach Plan so oft verschickt, wie Sie hier angeben.

Bis …

Die E-Mail wird mehrmals bis zum angegebenen Datum versendet.

Anlagen
Hier können Sie zusätzlich die Anlagen angeben, die Sie zusammen mit der geplanten E-Mail versenden wollen.

Anlagen sofort hinzufügen

Wenn dieser Parameter eingeschaltet ist, werden die angegebenen Anlagen einmal an die Nachrichten eingefügt, und die E-Mail wird entsprechend zusammen mit diesen Anlagen verschickt. Wenn der Parameter ausgeschaltet ist, werden die angegebenen Dateien bei jedem einzelnen Versand neu eingefügt. Dies ist sehr vorteilhaft, wenn Sie die Dateien oft verändern, und immer die aktuelle Version verschicken müssen.

Zusätzlich
Hier können Sie zusätzliche Parameter eingeben.

Name der Regel

Name der Regel wird zur Steuerung der Liste mit geplanten Nachrichten genutzt. Sie können die geplanten Nachrichten bearbeiten, kopieren und löschen. Außerdem können Sie die Parameter ändern. Bei Erstellung der neuen Nachricht, wird der Regelname in der Betreffzeile der Nachricht angegeben. Der Regelname darf nicht leer und mit einem anderen Namen gleich sein.

Senden/Empfangen erzwungen ausführen

Wenn Sie in "Senden/Empfangen"-Einstellungen die "Automatische Übermittlung alle … Minuten" eingeschaltet haben, wird Outlook automatisch alle Nachrichten im Ordner "Ausgang" versenden. Wenn dieser Parameter ausgeschaltet ist, kommen alle Nachrichten in den Order "Ausgang" und werden nicht weitergesendet. Mit Hilfe des erzwungenen Senden/Empfangens wird die Nachricht sofort verschickt, unabhängig von den Einstellungen des Outlooks.

F?llige Nachrichten beim Start von Outlook senden

Wenn diese Option eingeschaltet ist und die geplante Nachricht nicht versendet wurde, wird sie sofort bei der nächsten Gelegenheit versendet.
Wenn die Option ausgeschaltet ist, wird die Versandzeit f?r den planmäßigen Versand unter Einbeziehung des aktuellen Datums korrigiert, und die Nachricht am nächsten geplanten Datum versendet. Wenn das Versanddatum höher als aktuelles Datum ist, wird eine solche Nachricht nicht gesendet.

Diese Regel ist eingeschaltet

Wenn die Regel eingeschaltet ist, wird die geplante Nachricht zur entsprechenden Zeit versendet. Falls Sie den Versand für einige Zeit unterbrechen wollen, brauchen Sie die Regel nicht zu löschen und dann wieder zu erstellen, sondern können einfach diesen Parameter abschalten.